Основы современных компьютерных технологий

Вставка названий и перекрестных ссылок


Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), а также автоматическую вставку названий для объектов, создаваемых с помощью команды Объект... (Object...) меню Вставка (Insert). Важно, что при этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания на них перекрестных ссылок

Под перекрестными ссылками понимаются ссылки на заголовки, метки названий и ряд других элементов документа. Ссылки вставляются в виде кодов полей, это обеспечивает простоту обновления перекрестных ссылок в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.

Название включает постоянную часть (метку), номер и необязательный текст. Работа с названиями выполняется с помощью диалогового окна Название (Caption)(pnc. 10.9), вызываемого одноименной командой меню Вставка (Insert).

Рис. 10.9. Диалоговое окно Название

Пример 1. Вставка названия рисунка.

  • Поместим курсор в строку под рисунком, для которого требуется вставить название.
  • Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).
  • В появившемся диалоговом окне (рис. 10 9) в списке Постоянная часть: (Label:) выберем значение "рис".
  • Для уточнения параметров нумерации названий с помощью кнопки Нумерация... (Numbering...) откроем диалоговое окно Нумерация названий (Caption Numbering).
  • В списке Формат (Format) выберем подходящий вариант нумерации (арабскими или римскими цифрами, прописными или строчными латинскими буквами).
  • Для включения в состав нумерации названия номера заголовков (при их наличии) установим флажок Включить номер главы (Include Chapter Number) и в спискеНачинается со стиля (Chapter Start with Style) выберем стиль заголовка, который будет учитываться последним при определении номера названия рисунка.
  • В списке Разделитель: (Use Separator:) выберем символ для отделения номера заголовка от номера рисунка внутри фрагмента документа (с данным номером заголовка).
  • 136



    Замечание.

    Если нумерация заголовков в документе отсутствует, то будет выдано предупреждающее сообщение и в качестве номера заголовка в составе номера названия будет вставлена цифра 0.


    Пример 2. Создание метки названия.

    Создание новой метки названия может потребоваться, если ни одна из существующих меток не устраивает. К примеру, предположим, что нам нужна новая метка названия "Иллюстрация".

  • Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).


  • В появившемся диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) нажмем кнопку Создать... (New Label...).


  • В очередном диалоговом окне Новое название (New Label) введем имя новой метки и нажмем ОК.


  • В результате в диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) в списке Постоянная часть: (Label:) появится новое значение "Иллюстрация", которое мы можем теперь использовать при вставке названий в качестве метки.

    Пример 3. Задание автоматической вставки названия объекта.

    Предположим нам требуется задать автоматическую вставку названий для диаграмм, создаваемых с помощью Microsoft Graph 5.0.

  • Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).


  • В открывшемся диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) нажмем кнопку Автоназвание... (AutoCaption...).


  • В результате откроется диалоговое окно Автоназвание (AutoCaption).

  • В поле окна Добавлять название при вставке объекта: (Add Caption When Inserting:) поместим курсор в строку с наименованием объекта Microsoft Graph 5.0.


  • Установим флажок слева от наименования объекта.


  • Далее в списке Постоянная часть: (Label:) выберем метку названия "Диаграмма", при необходимости предварительно создав ее.


  • В списке Положение: (Position:) выберем подходящее значение Над объектом (Above Item) или Под объектом (Below Item) и нажмем ОК.


  • В результате выполненных настроек каждое создание новой диаграммы будет сопровождаться автоматической вставкой соответствующего названия. Пример 4. Вставка перекрестной ссылки на название таблицы.

  • Задав команду Перекрестная ссылка... (Cross-Reference...) меню Вставка (Insert), откроем одноименное диалоговое окно (рис. 10.10).


  • В поле Тип ссылки: (Reference Type:) выберем из списка имя метки названия таблицы.




  • В поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) выберем нужный вариант ссылки на название таблицы, скажем, Только текст названия (Only Caption Text).


  • 137

    Рис. 10.10. Диалоговое окно Перекрестная ссылка

  • В списке Для какого названия: (For Which Caption:) выберем конкретное название таблицы для ссылки.


  • Нажмем ОК. Замечания.


  • При вставке перекрестной ссылки на заголовок в поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) для выбора доступны следующие значения: Текст заголовка (Heading Text), Номер страницы (Page Number) и Номер заголовка (Heading Number).


  • При вставке перекрестной ссылки на другие элементы документа список значений в поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) имеет подобный состав, соответствующий ссылаемому элементу.


  • Для обновления перекрестных ссылок необходимо выделить фрагмент документа, так чтобы он включал все обновляемые перекрестные ссылки, и нажать клавишу . При необходимости выделить весь документ удобно воспользоваться командой Выделить все (Select All) меню Правка (Edit). При нажатии клавиши происходит обновление кодов выделенных полей, к числу которых принадлежат и перекрестные ссылки.

    138

    136 :: 137 :: 138 :: Содержание


    Содержание раздела