Word 7.0 обеспечивает автоматизированное создание различных списков (нумерованных, маркированных и многоуровневых) Для создания маркированных и нумерованных списков с параметрами, используемыми по умолчанию, удобно пользоваться кнопками Нумерованный список (Numbering) и Маркированный список (Bullets) панели инструментов Форматирование (Formatting). Для более тонкой настройки
131
параметров списков служит диалрг, возникающий при задании команды Список... (Bullets and Numbering...) меню Формат (Format).
Для автоматического создания нумерованного списка нужно ввести число, точку (или круглую скобку) и пробел в начале абзаца, с которого должен автоматически строится список. После нажатия клавиши в конце абзаца произойдет автоматическое нажатие кнопки Нумерованный список (Numbering) панели инструментов Форматирование (Formatting) и выполнен переход к новому абзацу с автоматическим заданием очередного по номеру числа с точкой (круглой скобкой) и пробелом. Последнее будет происходить при каждом нажатии . Чтобы отменить автоматическую нумерацию абзацев после построения списка, достаточно отжать кнопку Нумерованный список (Numbering) или дважды нажать .
Автоматическое построение маркированного списка происходит аналогично, с той разницей, что в начале первого абзаца маркированного списка следует указать символ "-" (дефис) или "*" (звездочку) с пробелом. В случае дефиса в качестве маркеров будет задаваться квадратик, а в случае звездочки - кружок. Кроме того, задание и отмена маркированного списка возможны с использованием кнопки Маркированный список (Bullets) панели инструментов Форматирование (Formatting).
Для создания маркированного списка из последовательности абзацев нужно выделить нужную последовательность абзацев и нажать кнопку Маркированный список (Bullets) панели инструментов Форматирование (Formatting). В результате абзацы преобразуются в маркированный список. В качестве маркеров в нем будет использоваться символ, выбранный на вкладке Маркированный (Bulleted) диалогового окна Список (Bullets and Numbering) при последнем задании команды Список... (Bullets and Numbering..,) меню Формат (Format).
Создание нумерованного списка из последовательности абзацев выполняется аналогично, но с использованием кнопки Нумерованный список (Numbering) той же панели. Соответственно, для нумерации будет использоваться вариант, выбранный на вкладке Нумерованный (Numbered) диалогового окна Список (Bullets and Numbering) при последнем задании той же команды.
Пример 1. Выбор, замена и форматирование символа для маркированного списка.
Поместим курсор в один из абзацев маркированного списка, для которого будем выполнять указанные действия по настройке параметров символа.
Задав команду Список... (Bullets and Numbering...) меню Формат (Format), откроем диалоговое окно Список (Bullets and Numbering).
На вкладке Маркированный (Bulleted) щелчком мыши выберем подходящий вариант маркера списка.
При необходимости замены и форматирования символа маркера с помощью кнопки Изменить... (Modify...) откроем диалоговое окно Изменение маркированного списка (Modify Bulleted List).
Для замены символа маркера с помощью кнопки Маркер... (Bullet) вызовем диалоговое окно Символ (Symbol) и выберем в нем новый символ маркера.
В списке Размер: (Size:) выберем или введем размер символа маркера в точках. С помощью списка Выравнивание текста списка: (Alignment of List Text:) выберем вариант размещения маркера в отведенном для него поле.
132
В списке Отступ: (Distance from Indent to Text:) установим расстояние от левого поля страницы до текста первой строки абзаца
В списке От маркера до текста: (Distance from Bullet to Text:) зададим минимальное расстояние от маркера до текста.
При необходимости задать размещение второй и последующих строк текста абзаца под маркером сбросим флажок Выступ (Hanging Indent).
Пример 2. Создание и настройка многоуровневого списка
Выделим последовательность абзацев, для которой будем создавать многоуровневый список.
Задав команду Список... (Bullets and Numbering...) меню Формат (Format), откроем диалоговое окно Список (Bullets and Numbering)
На вкладке Многоуровневый (Multilevel) щелчком мыши выберем подходящий вариант нумерации
При необходимости настройки параметров многоуровневого списка нажатием кнопки Изменить... (Modify...) откроем диалоговое окно Изменение многоуровневого списка (Modify Multilevel List) (рис 107)
В поле Уровень (Level) переберем все уровни, скажем, от 1 до 3, которые будем нумеровать в создаваемом списке, и для каждого из них проведем настройку
В полях Текст перед: (Text Before') и Текст до: (Text After:) при необходимости зададим символы, которые нужно разместить до и после маркера или номера текущего уровня нумерации Обычно в качестве таких символов задают точку или круглую скобку
133
В списке Маркер или Номер: (Bullet or Number:) для каждого уровня списка выберем один из следующих типов: арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, порядковые номера (1-й, 2-й... или первый, второй...), один из символов маркеров, а также значение Другой... (New Bullet...), выбор которого открывает диалог вставки произвольного символа.
В списке Начать с: (Start At:) выберем начальный номер нумерации для заданного уровня.
Выполним настройку расположения номера относительно текста с помощью элементов поля Положение номера (Number Position).
В результате выполненных действий выделенные абзацы преобразуются в многоуровневый список, который пока еще имеет все одинаковые уровни и каждому абзацу которого остается задать нужный уровень.
Отменим выделение абзацев.
Для каждого абзаца, требующего изменения уровня, выполним следующие действия:
поместим курсор в одну из строк настраиваемого абзаца;
с помощью кнопок Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Deacrease Indent) панели инструментов Форматирование (Formatting) соответственно выполним понижение или повышение уровня нумерации абзаца до требуемого.
Пример 3. Преобразование списка или элемента списка в обычный текст.
Выделим фрагмент текста, содержащий список.
Зададим команду Список... (Bullets and Numbering...) меню Формат (Format).
В диалоговом окне Список ( Bullets and Numbering) на соответствующей типу списка вкладке, например, на вкладке Маркированный (Bulleted), нажмем кнопку Удалить (Remove).
В результате будет выполнено преобразование всего списка в обычный текст.
4. Для преобразования отдельного элемента списка в обычный текст поместим курсор в соответствующий абзац и повторим описанные выше действия.
Замечания.
Вместо задания команды Список... (Bullets and Numbering...) меню Формат (Format) и выполнения последующих действий удобно просто отжать соответствующую типу списка кнопку панели инструментов Форматирование (Formatting).
При преобразовании в обычный текст отдельного элемента нумерованного или иерархического списка происходит автоматическая перенумерация остальных элементов списка.
